Válasz

Használhatunk AI automatizációt úgy, hogy megfeleljünk a GDPR-nak?

Igen. A GDPR nem tiltja az AI-t, hanem jogalapot, minden adatfeldolgozóval kötött szerződést, az érintett felé átláthatóságot és adattakarékosságot követel. A gyakorlatban ez aláírt adatfeldolgozói szerződést, egy bekezdést az adatkezelési tájékoztatóban, a felesleges mezők maszkolását, és a leiratokra, naplókra meghatározott megőrzési időt jelent.

Frissítve:

A négy dolog, amit rendezni kell

Ezek egyike sem szokatlan: ugyanazok a kötelezettségek, amelyek a könyvelőprogramodra vagy az email-szolgáltatódra is vonatkoznak. A különbség annyi, hogy az AI-feldolgozás újabb, ezért érdemes kifejezetten leírni, nem feltételezni, hogy már le van fedve.

  1. 01Adatfeldolgozói szerződés, amely az AI-feldolgozásra is kiterjed
  2. 02Egy mondat az adatkezelési tájékoztatóban a feldolgozásról
  3. 03Bejegyzés az adatkezelési nyilvántartásba céllal és megőrzési idővel
  4. 04Megőrzési szabály a hívásfelvételekre, leiratokra és naplókra

A hívásoknál kell egy plusz lépés

Ha a beszélgetéseket rögzítitek, a hívót a hívás elején tájékoztatni kell, a céllal és a megőrzési idővel együtt. Sok bevezetés teljesen elkerüli a kérdést azzal, hogy csak a strukturált eredményt tartja meg, a foglalást, a kérdést és a kimenetet, a hangot pedig eldobja.

A különleges adat kimarad

Az egészségügyi adat, a biometrikus adat és a hasonló különleges kategóriák erősebb jogalapot igényelnek, és általában teljesen kimaradnak az automatizálás hatóköréből. Egy fogászat automatizálhatja a foglalást és az emlékeztetőket anélkül, hogy az asszisztens valaha hozzáérne az egészségügyi dokumentációhoz.

Ezt kérdezik utána

Kell hatásvizsgálat?

Egy szokványos KKV-automatizálásnál, mint a foglalás vagy a számlarögzítés, általában nem. Nagy volumenű profilalkotásnál vagy különleges adatnál válik relevánssá, és ezt a felméréskor jelezzük.

Kérdezheti egy ügyfél, mit tud róla az AI?

Igen, és a válasz egy szokásos érintetti kérelem. Mivel minden interakció az ügyfélhez naplózódik, az export elkészítése lekérdezés, nem kézi keresés.

Hasonló megoldások

Kapcsolódó fogalmak

Kapcsolódó kérdések

Kapcsolódó szolgáltatások

Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.

Hívást kérek