B2B kereskedelem · Időpontok és belső működés
Rendelések e-mailből és PDF-ből egyenesen az ERP-be
A szabad szövegként vagy csatolmányként érkező megrendelések tételsoronként kinyerve, a rendszerben létrehozva, visszaigazolással a vevőnek.
- Átl. megspórolt idő
- 5–10 óra/hét· ≈ 32 óra/hó
- Bevezetés
- Gyors siker1–14. nap
- Kinek való
- Nagykereskedők, importőrök, disztribútorok
Röviden
Rendelések e-mailből és PDF-ből egyenesen az ERP-be: A szabad szövegként vagy csatolmányként érkező megrendelések tételsoronként kinyerve, a rendszerben létrehozva, visszaigazolással a vevőnek. Tipikusan heti 5–10 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: Nagykereskedők, importőrök, disztribútorok.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
E-mail: „Kérek 40 db 12345-öt és 15 db 67890-et Győrbe péntekig”
Az AI
- Kinyeri a tételeket, készletet néz, létrehozza a rendelést az ERP-ben
Visszajön
Visszaigazolás 2 perc alatt szállítási dátummal és rendelésszámmal
Lépések
- 1A modell kinyeri a kulcsmezőket a levéltörzsből
- 2Lead létrehozása a CRM-ben a strukturált adatokkal
- 3Utánkövető feladat az értékesítő listájára
Hasonló megoldások
- Beszállítói árlisták összefésülése (feed harmonizer)Automatikusan összehangolja a különböző beszállítók eltérő árlistáit, védi az elvárt árrést és azonnal újrakalkulálja a partnerárakat.5–10 óra/hét
- Heti beszerzési javaslat beszállítónkéntAz eladási sebességből, a készletből, a nyitott rendelésekből és a beszállítók átfutási idejéből és minimumaiból beszállítónkénti rendelési javaslat készül; a beszerző csak javít és jóváhagy, nem nulláról állítja össze.4–8 óra/hét
- Kiszállítási napok és útvonalak a rendelésállományból tervezveA rendeléseket régió, a partnerek átvételi időablakai és a teherautó-kapacitás szerint napi túrákba rendezi; a sofőrök megkapják a megállólistát, a partnerek SMS-t a várható időablakról.3–6 óra/hét
- Beszállítói visszaigazolások összevetve a megrendelésselMinden visszaigazolást soronként összevet a megrendeléssel: mennyiség, ár és határidő; az ERP-be a visszaigazolt érkezés kerül, a beszerző csak az eltérésekről értesül.2–5 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek