Webshopok és e-commerce · Pénzügy és számlázás
Beszállítói számlák a készletbeszerzéshez egyeztetve
Számla, megrendelés és bevételezés egymással ellenőrizve fizetés előtt, duplikáció- és bankszámla-csalás szűréssel.
- Átl. megspórolt idő
- 3–6 óra/hét· ≈ 19 óra/hó
- Bevezetés
- Alap15–35. nap
- Kinek való
- Online kereskedelem és piacterek
Röviden
Beszállítói számlák a készletbeszerzéshez egyeztetve: Számla, megrendelés és bevételezés egymással ellenőrizve fizetés előtt, duplikáció- és bankszámla-csalás szűréssel. Tipikusan heti 3–6 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: Online kereskedelem és piacterek.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
Beszállítói számla 500 darabra; bevételezés 480-at mutat
Az AI
- A 3-utas ellenőrzés jelzi a 20 darabos eltérést és a megváltozott bankszámlát
Visszajön
Kifizetés visszatartva; riasztás a pénzügynek mindkét eltéréssel
Lépések
- 1Egyeztetés megrendeléssel és szállítólevéllel
- 2Csalásszabályok: bankszámla, ár, átvétel
- 3Duplikációszűrés
Hasonló megoldások
- Piactér- és fizetési szolgáltatói elszámolás egyeztetéseAz eMAG, Alza, Stripe és Barion kifizetések automatikusan rendelésekhez és díjakhoz párosítva; a könyvelő tiszta havi csomagot kap.3–6 óra/hét
- Jóváíró számla és visszatérítés visszáruhoz újragépelés nélkülHa egy visszárut, részleges lemondást vagy árreklamációt elfogadtok, az AI kiszámolja a visszajáró összeget a szállítási szabályokkal együtt, elkészíti a helyesbítő számlát, és a megfelelő fizetési csatornán sorba állítja a visszatérítést.3–6 óra/hét
- Futárszámlák tételes ellenőrzése a feladott csomagokkalA több ezer soros havi futárszámlákat a ténylegesen feladott csomagokkal veti össze: rossz súlysáv, duplán számlázott csomag, pótdíjak és a nem kézbesített, mégis kiszámlázott tételek jóváírási igényként listázva.2–5 óra/hét
- Chargeback-bizonyítékcsomag határidő előtt összeállítvaHa a kártyaelfogadó vitatott tranzakciót jelez, az AI egyetlen bizonyítékfájlba gyűjti a rendelést, a számlát, a kézbesítési igazolást, a nyomkövetési előzményt és minden vevői üzenetet, és a bank által elvárt formában megírja a választ.1–3 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek