Általános iroda és pénzügy · Pénzügy és számlázás
Díjbekérő kifizetve, végszámla még abban az órában
Amikor a díjbekérő összege megérkezik a bankszámlára, elírt közlemény mellett is megtalálja a hozzá tartozó díjbekérőt, ugyanazokkal a tételekkel kiállítja a végszámlát, elküldi az ügyfélnek, a rendelés pedig „fizetve” állapotba kerül. Nincs több péntek délutáni számlázási maraton.
- Átl. megspórolt idő
- 2–3 óra/hét· ≈ 11 óra/hó
- Bevezetés
- Gyors siker1–14. nap
- Kinek való
- Minden vállalkozásnak
Röviden
Díjbekérő kifizetve, végszámla még abban az órában: Amikor a díjbekérő összege megérkezik a bankszámlára, elírt közlemény mellett is megtalálja a hozzá tartozó díjbekérőt, ugyanazokkal a tételekkel kiállítja a végszámlát, elküldi az ügyfélnek, a rendelés pedig „fizetve” állapotba kerül. Tipikusan heti 2–3 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: Minden vállalkozásnak.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
Banki jóváírás: 381 000 Ft, közlemény: „dijbekero 0093 Kovacs”
Az AI
- Összeg és partnernév alapján a DB-2026-0093 díjbekérőhöz párosítja
- Kiállítja a végszámlát a fizetés dátumával, és e-mailben elküldi a PDF-et
Visszajön
Végszámla 40 perccel a jóváírás után; havi 23 ilyen számla anélkül, hogy bárki megnyitná a bankkivonatot.
Hasonló megoldások
- Beszállítói számla vision OCR és NAV ellenőrzésBármilyen formátumú számlát másodpercek alatt beolvas tételszinten, ellenőrzi a NAV Online Számlában, és könyvelésre kész állapotban feltölti a számlázóba.6–12 óra/hét
- Automatikus kintlévőség-kezelés és 40 EUR behajtási láncFáradhatatlanul követi a lejáró és lejárt számlákat SMS/email lánccal.3–6 óra/hét
- Banki kivonat és fuzzy jóváírás-párosításÉlő banki kapcsolattal azonosítja az utalásokat még elírt közlemény esetén is, átállítja a számlát „Fizetve”-re, és azonnal leállítja a sürgető robotot.3–6 óra/hét
- Céges blokk-feldolgozás 3 másodperc alattA munkatársak mobilon fotózzák a tankolási és barkácsáruházi blokkokat; az AI kinyeri az összeget, áfát, tételt, és egyezteti a bankkártya költésekkel.2–4 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek