Szolgáltató cégek · Szerződések és dokumentumok
Hiányzó ügyféldokumentumok automatikusan bekérve
A könyvelő- és ügyvédi irodák órákat töltenek azzal, hogy ugyanazokat a hiányzó számlákat, igazolványokat és kivonatokat kérik be. A rendszer az ügytípus listája alapján nézi, mi érkezett meg, és udvarias, tételes kérést küld, amíg minden nincs meg.
- Átl. megspórolt idő
- 2–5 óra/hét· ≈ 15 óra/hó
- Bevezetés
- Alap15–35. nap
- Kinek való
- B2B és B2C szolgáltató ipar
Röviden
Hiányzó ügyféldokumentumok automatikusan bekérve: A könyvelő- és ügyvédi irodák órákat töltenek azzal, hogy ugyanazokat a hiányzó számlákat, igazolványokat és kivonatokat kérik be. Tipikusan heti 2–5 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: B2B és B2C szolgáltató ipar.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
Havi könyvelés a Kovács Bt-nek: 8-áig 41 dokumentum érkezett
Az AI
- Összeveti a múlt havi mintával és a bankkivonattal: 3 szállítói számla és az üzemanyagblokkok hiányoznak
Visszajön
E-mail az ügyfélnek a pontos 3 számlaszámmal és összeggel; 2 még aznap beérkezik, a harmadikra hétfőn emlékeztető
Hasonló megoldások
- Kézírásos munkalapok OCR digitalizálásaA helyszínen kézzel kitöltött és aláírt papír munkalap fotóját az AI azonnal digitális, nyomtatható PDF jegyzőkönyvvé alakítja és menti a rendszerbe.3–6 óra/hét
- Szerződések és jegyzőkönyvek maguktól iktatvaMinden beérkező fájl felismerve, szabványos névre nevezve, a megfelelő védett mappába téve, a felelős értesítve.2–5 óra/hét
- Adatlapok és hozzájárulások aláírva a látogatás előttAz anamnézis, a GDPR-hozzájárulás vagy az ügyfél-azonosítási adatlap a foglalással együtt megy ki, telefonon aláírható, hiányra ellenőrzött, és az ügyfél mappájában van, mire belép az ajtón.2–5 óra/hét
- Karbantartási igazolás és garanciajegy magától megírvaAz éves kazán- vagy klímaszerviz után az igazolás, a hűtőközeg-nyilvántartás és a garanciajegy a munkalap adataiból készül el sorozatszámmal és mért értékekkel, és még aznap e-mailben megy az ügyfélnek.1–3 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek