Szolgáltató cégek · Szerződések és dokumentumok
Határidők kiolvasva a bírósági és adóhatósági levelekből
A beszkennelt végzés, az adóhatósági hiánypótlási felhívás vagy a hatósági értesítés érkezéskor azonnal elolvasva: a határidő, a számítás szabálya és az ügy azonosítva, a dátum emlékeztetőlánccal a felelős naptárában, az ügyfél pedig közérthető magyarázatot kap arról, mit jelent.
- Átl. megspórolt idő
- 2–6 óra/hét· ≈ 17 óra/hó
- Bevezetés
- Alap15–35. nap
- Kinek való
- B2B és B2C szolgáltató ipar
Röviden
Határidők kiolvasva a bírósági és adóhatósági levelekből: A beszkennelt végzés, az adóhatósági hiánypótlási felhívás vagy a hatósági értesítés érkezéskor azonnal elolvasva: a határidő, a számítás szabálya és az ügy azonosítva, a dátum emlékeztetőlánccal a felelős naptárában, az ügyfél pedig közérthető magyarázatot kap arról, mit jelent. Tipikusan heti 2–6 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: B2B és B2C szolgáltató ipar.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
Szken: 3 oldalas adóhatósági levél, hiánypótlási felhívás, kézbesítve 4-én
Az AI
- Kinyeri: kézbesítéstől 8 nap, 4 kért dokumentum, ügyfél Horváth Kft
Visszajön
Határidő 12-ére a könyvelő naptárában, jelzés 8-án és 11-én; a dokumentumkérés az ügyfélnek még délután kiment; 4-ből 2 estére megérkezett
Hasonló megoldások
- Kézírásos munkalapok OCR digitalizálásaA helyszínen kézzel kitöltött és aláírt papír munkalap fotóját az AI azonnal digitális, nyomtatható PDF jegyzőkönyvvé alakítja és menti a rendszerbe.3–6 óra/hét
- Szerződések és jegyzőkönyvek maguktól iktatvaMinden beérkező fájl felismerve, szabványos névre nevezve, a megfelelő védett mappába téve, a felelős értesítve.2–5 óra/hét
- Adatlapok és hozzájárulások aláírva a látogatás előttAz anamnézis, a GDPR-hozzájárulás vagy az ügyfél-azonosítási adatlap a foglalással együtt megy ki, telefonon aláírható, hiányra ellenőrzött, és az ügyfél mappájában van, mire belép az ajtón.2–5 óra/hét
- Karbantartási igazolás és garanciajegy magától megírvaAz éves kazán- vagy klímaszerviz után az igazolás, a hűtőközeg-nyilvántartás és a garanciajegy a munkalap adataiból készül el sorozatszámmal és mért értékekkel, és még aznap e-mailben megy az ügyfélnek.1–3 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek