Somogy vármegye
AI automatizáció Kaposváron
Kaposváron az AI automatizáció az élelmiszeripar és a helyi kereskedelem papírmunkáját veszi át: a felvásárlási és szállítási papírok fotóból rögzülnek, a bolti és éttermi rendelések e-mailből és üzenetből kerülnek be, a bejövő számlák maguktól iktatódnak, a lejárt tételekre pedig udvarias emlékeztető megy. Ugyanaz a folyamat fut szezonban és azon kívül.
Kaposvár mezőgazdasági és élelmiszer-feldolgozó központ — tej, hús, takarmány —, egyetemi campusszal, regionális kereskedelemmel és a Balaton déli partját kiszolgáló beszállítókkal.
Itt megy el az idő
- A felvásárlási és állategészségügyi papírok dobozban állnak, és várnak valakire.
- A kistermelő beszállítók e-mailben és telefonon jeleznek, és mindenki máshogy.
- A bolti és éttermi rendelések szezonban megugranak, és így is kézzel kell felvenni őket.
- A kiszámlázott összegek hetekkel később folynak be, és közben nem megy ki emlékeztető.
- A vevői visszajelzések szétszórva élnek e-mailekben és üzenetekben.
Hasonló megoldások
- Papír űrlapok fotóból a rendszerbeKézzel kitöltött lapok, szállítólevelek és jegyzőkönyvek telefonfotóból kiolvasva, strukturált adatként és PDF-másolattal iktatva.3–6 óra/hét
- Rendelések e-mailből és PDF-ből egyenesen az ERP-beA szabad szövegként vagy csatolmányként érkező megrendelések tételsoronként kinyerve, a rendszerben létrehozva, visszaigazolással a vevőnek.5–10 óra/hét
- Beszállítói számla vision OCR és NAV ellenőrzésBármilyen formátumú számlát másodpercek alatt beolvas tételszinten, ellenőrzi a NAV Online Számlában, és könyvelésre kész állapotban feltölti a számlázóba.6–12 óra/hét
- B2B kintlévőség-kezelés 40 EUR költségátalánnyalSzigorú B2B felszólító lánc, amely 15 napos csúszás után érvényesíti a jogszabályi késedelmi kamatot és a 40 eurós behajtási díjat.3–6 óra/hét
- Missed call text-back (azonnali SMS 5 mp alatt)Ha nem tudja felvenni a telefont munka közben, a rendszer azonnal személyre szabott SMS-t küld időpontfoglaló linkkel, megmentve a leadet a konkurenciától.2–4 óra/hét
- Ügyfélvisszajelzés és hangulatelemzésAz értékelések, kérdőívek és ügyfélszolgálati emailek téma és hangulat szerint csoportosulnak; a visszatérő panaszok előbb érnek el hozzád, mint az értékelésekbe.1–3 óra/hét
Gyakori kérdések
Kis cég vagyunk, nincs saját informatikusunk. Baj ez?
Nem. A beállítás és az üzemeltetés a mi dolgunk; nálatok egy kapcsolattartó elég, aki ismeri a folyamatot.
Hol kezdjünk neki?
Egy olyan folyamattal, ami naponta ismétlődik és mérhető. Kaposvár környékén ez legtöbbször a rendelésfelvétel vagy a bejövő papírok rögzítése.
Mi történik, ha vége a szezonnak?
A folyamat akkor is fut, csak kevesebb tételt dolgoz fel. Nincs, amit szezononként újra be kellene állítani.
Iparágak
Hol dolgozunk
Kapcsolódó szolgáltatások
- DokumentumfeldolgozásSzámlák, szerződések, űrlapok: AI olvassa ki és iktatja.
- Munkafolyamat-automatizálásAz eszközeid beszélnek egymással. Az adat magától mozog.
- Ügyfélszolgálat-automatizálásA gyakori kérdéseket megválaszolja, a többit továbbítja.
- Kétirányú SMS és elszalasztott hívás visszaírás30 másodperccel a nem fogadott hívás után SMS megy ki. Megerősítés, emlékeztető, újraaktiválás SMS-ben.
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek