ai.

Válasz

Hogyan olvassa ki az AI a bejövő számlát és hogyan kerül a könyvelésbe?

Emailből, szkennelésből vagy fényképről veszi a számlát, kiolvassa a szállítót, a sorszámot, a dátumot, a nettó és bruttó összeget, az áfakulcsot és a tételeket, majd összeveti a megrendeléssel és a szállítólevéllel. Az egyező számlát előkészíti könyvelésre, ami eltér, az emberhez megy, kiemelve a különbséget.

Frissítve:

Miért több ez szövegfelismerésnél

A karakterfelismerés megmondja, milyen betűk vannak a lapon. A hasznos rész az, hogy megérti: ez a szám a nettó végösszeg, az meg egy szállítólevél-hivatkozás, egy olyan számlaelrendezésen, amelyet a rendszer még sosem látott. Ezért működik a furgonban készült gyűrött fénykép is, és ezért nem kell új beszállítót beállítani.

A hármas egyeztetés

A számlát összevetjük azzal, amit megrendeltél, és azzal, ami ténylegesen megérkezett. A mennyiségnek, az egységárnak és a megállapodott kedvezménynek egyeznie kell. A gyakorlatban itt van a pénz: a csendes áremelés, a kétszer kiszámlázott szállítás és a meg nem érkezett mennyiség fizetés előtt derül ki, nem az évvégi ellenőrzésen.

Mi jut emberhez

Minden olyan eset, ahol egy mezőt nem lehetett biztosan kiolvasni, ahol a végösszegek nem egyeznek, vagy ahol a szállító új és még nincs jóváhagyva. Az ember egymás mellett látja az eredeti dokumentumot és a kinyert mezőket, és egy kattintással megerősíti.

Ezt kérdezik utána

Működik kézzel írt szállítólevélen?

Nyomtatott űrlapon kézzel írt mennyiségekkel általában igen. A teljesen kézzel írt dokumentumot alacsonyabb bizonyossággal olvassa, és megerősítésre küldi, nem könyveli automatikusan.

Kezel német vagy angol nyelvű számlát?

Igen. A nyelv nem változtat a mezőkön, és a vegyes nyelvű beszállítói dokumentum a kereskedelemben és a gyártásban mindennapos.

Hasonló megoldások

Kapcsolódó fogalmak

Kapcsolódó kérdések

Kapcsolódó szolgáltatások

Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.

Hívást kérek