Általános iroda és pénzügy · Terep, raktár és gyártás
Kiküldetés-elszámolás útközben elintézve
Az utat a naptárból veszi, a nyugtákat és jegyeket útközben lefotózod, hazaérve pedig a kiküldetési rendelvény, a napidíj-számítás és a költségelszámolás aláírásra készen vár, a devizatételek a megfelelő napi árfolyamon átszámítva.
- Átl. megspórolt idő
- 2–4 óra/hét· ≈ 13 óra/hó
- Bevezetés
- Alap15–35. nap
- Kinek való
- Minden vállalkozásnak
Röviden
Kiküldetés-elszámolás útközben elintézve: Az utat a naptárból veszi, a nyugtákat és jegyeket útközben lefotózod, hazaérve pedig a kiküldetési rendelvény, a napidíj-számítás és a költségelszámolás aláírásra készen vár, a devizatételek a megfelelő napi árfolyamon átszámítva. Tipikusan heti 2–4 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: Minden vállalkozásnak.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
3 napos bécsi út a naptárban, 9 nyugtafotó: szálloda, vonat, 4 étkezés, taxi, parkolás
Az AI
- Kiolvassa az összegeket, devizanemeket, dátumokat, alkalmazza a napi árfolyamot
- Kiszámolja a 3 napi napidíjat, levonva a szállodában kapott 2 étkezést
Visszajön
187 400 Ft-os elszámolás aláírásra készen a hazaérkezés utáni reggelen; a könyvelő a csomagot mind a 9 nyugtával megkapja.
Hasonló megoldások
- Hangjegyzet útközben, CRM-be és feladatbaEgy 45 másodperces WhatsApp- vagy Telegram-hangjegyzet leiratra kerül, a partner, összeg és határidő kinyerve, a CRM-rekord, feladat és ajánlatvázlat létrejön.3–6 óra/hét
- Papír űrlapok fotóból a rendszerbeKézzel kitöltött lapok, szállítólevelek és jegyzőkönyvek telefonfotóból kiolvasva, strukturált adatként és PDF-másolattal iktatva.3–6 óra/hét
- Céges autó útnyilvántartása naptárból és fotókbólA naptárban lévő ügyféllátogatásokból és egy havi kilométeróra-fotóból szabályos útnyilvántartás készül távolsággal, céllal és partnerrel kitöltve; a könyvelő 1-jén PDF-ben kapja.1–3 óra/hét
- Irodai eszközleltár fotókból, papírlista nélkülVégigmész az irodán, és lefotózod a laptopokat, monitorokat, nyomtatókat, bútorokat; a gyári számokat és címkéket kiolvassa, az eszköznyilvántartáshoz és a beszerzési számlákhoz párosítja, az év végi leltárjelentés pedig felsorolja, mi hiányzik vagy került máshová.2–4 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek