Általános iroda és pénzügy · Terep, raktár és gyártás
Céges autó útnyilvántartása naptárból és fotókból
A naptárban lévő ügyféllátogatásokból és egy havi kilométeróra-fotóból szabályos útnyilvántartás készül távolsággal, céllal és partnerrel kitöltve; a könyvelő 1-jén PDF-ben kapja.
- Átl. megspórolt idő
- 1–3 óra/hét· ≈ 9 óra/hó
- Bevezetés
- Gyors siker1–14. nap
- Kinek való
- Minden vállalkozásnak
Röviden
Céges autó útnyilvántartása naptárból és fotókból: A naptárban lévő ügyféllátogatásokból és egy havi kilométeróra-fotóból szabályos útnyilvántartás készül távolsággal, céllal és partnerrel kitöltve; a könyvelő 1-jén PDF-ben kapja. Tipikusan heti 1–3 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: Minden vállalkozásnak.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
Kilométeróra-fotó: 84 312 km; 14 ügyféltalálkozó a naptárban ebben a hónapban
Az AI
- Minden találkozót a partner címéhez és az útvonal távolságához párosít
- Ellenőrzi, hogy a hivatalos utak kijönnek-e az óraállásból
Visszajön
Útnyilvántartás PDF 14 úttal, 1 126 hivatalos km-rel, 2 út megerősítésre jelölve.
Hasonló megoldások
- Hangjegyzet útközben, CRM-be és feladatbaEgy 45 másodperces WhatsApp- vagy Telegram-hangjegyzet leiratra kerül, a partner, összeg és határidő kinyerve, a CRM-rekord, feladat és ajánlatvázlat létrejön.3–6 óra/hét
- Papír űrlapok fotóból a rendszerbeKézzel kitöltött lapok, szállítólevelek és jegyzőkönyvek telefonfotóból kiolvasva, strukturált adatként és PDF-másolattal iktatva.3–6 óra/hét
- Irodai eszközleltár fotókból, papírlista nélkülVégigmész az irodán, és lefotózod a laptopokat, monitorokat, nyomtatókat, bútorokat; a gyári számokat és címkéket kiolvassa, az eszköznyilvántartáshoz és a beszerzési számlákhoz párosítja, az év végi leltárjelentés pedig felsorolja, mi hiányzik vagy került máshová.2–4 óra/hét
- Kiküldetés-elszámolás útközben elintézveAz utat a naptárból veszi, a nyugtákat és jegyeket útközben lefotózod, hazaérve pedig a kiküldetési rendelvény, a napidíj-számítás és a költségelszámolás aláírásra készen vár, a devizatételek a megfelelő napi árfolyamon átszámítva.2–4 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek