Általános iroda és pénzügy · Terep, raktár és gyártás
A terepi kollégák üzenettel jelentkeznek be, a jelenléti ív magától összeáll
A szerelők, sofőrök és helyszínen dolgozó kollégák érkezéskor és távozáskor egy rövid üzenetet vagy fotót küldenek; az AI a helyszínhez és a napi munkához párosítja, összeállítja a jelenléti ívet utazási idővel és túlórával, elsejére pedig kész a bérszámfejtési fájl és az ügyfelenként számlázható óraszám, anélkül, hogy bárki papírlapokat gépelne be.
- Átl. megspórolt idő
- 2–5 óra/hét· ≈ 15 óra/hó
- Bevezetés
- Alap15–35. nap
- Kinek való
- Minden vállalkozásnak
Röviden
A terepi kollégák üzenettel jelentkeznek be, a jelenléti ív magától összeáll: A szerelők, sofőrök és helyszínen dolgozó kollégák érkezéskor és távozáskor egy rövid üzenetet vagy fotót küldenek; az AI a helyszínhez és a napi munkához párosítja, összeállítja a jelenléti ívet utazási idővel és túlórával, elsejére pedig kész a bérszámfejtési fájl és az ügyfelenként számlázható óraszám, anélkül, hogy bárki papírlapokat gépelne be. Tipikusan heti 2–5 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: Minden vállalkozásnak.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
„Kecskeméti telephelyen vagyok, 7:52” egy kapufotóval; délután: „végeztem, 16:40”
Az AI
- A helyszínt a beütemezett munkához párosítja, 30 perc szünet levonásával 8 óra 18 percet rögzít
- Hozzáadja az előző munkától számított 1,5 óra utat, és jelzi a 48 perc túlórát
Visszajön
14 terepi kolléga havi jelenléti íve elsején 8:00-ra kész; 312 számlázható óra ügyfelenként kimutatva, a bérfájl elment a könyvelőnek.
Hasonló megoldások
- Hangjegyzet útközben, CRM-be és feladatbaEgy 45 másodperces WhatsApp- vagy Telegram-hangjegyzet leiratra kerül, a partner, összeg és határidő kinyerve, a CRM-rekord, feladat és ajánlatvázlat létrejön.3–6 óra/hét
- Papír űrlapok fotóból a rendszerbeKézzel kitöltött lapok, szállítólevelek és jegyzőkönyvek telefonfotóból kiolvasva, strukturált adatként és PDF-másolattal iktatva.3–6 óra/hét
- Céges autó útnyilvántartása naptárból és fotókbólA naptárban lévő ügyféllátogatásokból és egy havi kilométeróra-fotóból szabályos útnyilvántartás készül távolsággal, céllal és partnerrel kitöltve; a könyvelő 1-jén PDF-ben kapja.1–3 óra/hét
- Irodai eszközleltár fotókból, papírlista nélkülVégigmész az irodán, és lefotózod a laptopokat, monitorokat, nyomtatókat, bútorokat; a gyári számokat és címkéket kiolvassa, az eszköznyilvántartáshoz és a beszerzési számlákhoz párosítja, az év végi leltárjelentés pedig felsorolja, mi hiányzik vagy került máshová.2–4 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek