Ismétlődő vállalati folyamatok automatizálása (BPA és modern AI-RPA)
Havi ismétlődő elszámolások és retainer díjbekérők
Megszünteti a hétvégi számlázási pánikot szolgáltatóknál, bérbeadóknál, könyvelőknél, karbantartóknál, ahol havi fix vagy óradíjas átalánydíjak vannak. Az AI minden hónap 25-én átvizsgálja az aktív szerződéseket, kiszámítja az elszámolandó tételeket (alapdíj + túllépések + szerződéses inflációkövetés), meghívja a Billingo/Számlázz.hu API-t, kiállítja a díjbekérőket vagy végszámlákat, elküldi a partnereknek és beállítja a banki jóváírás-figyelést.
Most ismerkedsz vele? Kezdd ittismétlődő folyamatok automatizálásaEz az a robotmunka, amit senki nem szeret: adatok átmásolása az egyik programból a másikba, egy új ügyfél vagy egy új kolléga beregisztrálása, a havonta ugyanolyan számlák kiállítása és a készlet szinkronban tartása több értékesítési csatorna között.
Hogyan működik, három lépésben
- 1Elindítja egy lépés, ami úgyis mindig megtörténik: aláírtok egy szerződést, megjön a hónap huszonötödike, vagy elkel egy termék valamelyik csatornán.
- 2A program kattintgat ember helyett: létrehozza a mappát, a számlázási profilt és a projektkártyát, kiszámolja a havi tételeket, vagy belép egy olyan régi rendszerbe, amit semmihez nem lehet hozzákötni, olvassa a képernyőt és úgy gépel, ahogy egy ügyintéző tenné.
- 3Visszajelez, mit csinált, és ha elakad, nem áll meg csendben: újrapróbálkozik, és ha tényleg ember kell, üzenetet küld arról, pontosan mi hiányzik és hol.
Egy keddi reggel maKedd reggel egy új ügyfél felvétele egy órányi kattintgatás öt rendszerben, a boltban eladott termék pedig három órával később is megrendelhető a neten, mert a készletet csak este vezetitek át.
Ugyanaz a reggel, automatizálvaKedd reggel az új ügyfél mappája, számlázási profilja és projektkártyája az aláírás után egy perccel elkészült, a boltban eladott termék három másodpercen belül lekerült a többi csatornáról, az egyetlen elakadt importról pedig üzenet jött, hogy melyik számláról hiányzik az adószám.
Akkor éri meg: Ott térül meg először, ahol ugyanaz a lépéssor hetente legalább néhányszor lefut, és a munkatársak idejük harminc-negyvenöt százalékát erre veszítik el: több csatornán értékesítőnél, havi díjas szolgáltatónál, olyan irodában, ahol egy régi rendszert semmihez nem lehet hozzákötni. Ha egy folyamat mindig másképp fut le, és senki nem tudja leírni a lépéseit, előbb a folyamatot érdemes rendbe tenni.
Eszközök
- számlázóprogram
- automatizációs platform
Hogyan működik
- 01Szerződés-átvizsgálás 25-én
- 02Tételszámítás
- 03Számlák kiállítva, elküldve, figyelve
Forrás: AI Automatizáció Piackutatási Jelentés és Gyakorlati Útmutató (2025–2026)
Kapcsolódó szolgáltatások
Kapcsolódó fogalmak
Receptek ebben a kategóriában
- Új munkatárs és ügyfél onboarding autopilot (zero-touch onboarding)
- Böngészőalapú autonóm AI-ügynökök régi rendszerekhez (modern AI-RPA)
- Többcsatornás készlet- és árszinkronizáció
- Minőségbiztosítási és megfelelőségi audit robot (compliance guard)
- Ügyfélpanasz és reklamációkezelés (smart dispute és RMA triage)
- Önjavító munkafolyamat-felügyelet és riasztórendszer
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek