Ismétlődő vállalati folyamatok automatizálása (BPA és modern AI-RPA)

Havi ismétlődő elszámolások és retainer díjbekérők

Megszünteti a hétvégi számlázási pánikot szolgáltatóknál, bérbeadóknál, könyvelőknél, karbantartóknál, ahol havi fix vagy óradíjas átalánydíjak vannak. Az AI minden hónap 25-én átvizsgálja az aktív szerződéseket, kiszámítja az elszámolandó tételeket (alapdíj + túllépések + szerződéses inflációkövetés), meghívja a Billingo/Számlázz.hu API-t, kiállítja a díjbekérőket vagy végszámlákat, elküldi a partnereknek és beállítja a banki jóváírás-figyelést.

Most ismerkedsz vele? Kezdd ittismétlődő folyamatok automatizálásaEz az a robotmunka, amit senki nem szeret: adatok átmásolása az egyik programból a másikba, egy új ügyfél vagy egy új kolléga beregisztrálása, a havonta ugyanolyan számlák kiállítása és a készlet szinkronban tartása több értékesítési csatorna között.

Hogyan működik, három lépésben

  1. 1Elindítja egy lépés, ami úgyis mindig megtörténik: aláírtok egy szerződést, megjön a hónap huszonötödike, vagy elkel egy termék valamelyik csatornán.
  2. 2A program kattintgat ember helyett: létrehozza a mappát, a számlázási profilt és a projektkártyát, kiszámolja a havi tételeket, vagy belép egy olyan régi rendszerbe, amit semmihez nem lehet hozzákötni, olvassa a képernyőt és úgy gépel, ahogy egy ügyintéző tenné.
  3. 3Visszajelez, mit csinált, és ha elakad, nem áll meg csendben: újrapróbálkozik, és ha tényleg ember kell, üzenetet küld arról, pontosan mi hiányzik és hol.

Egy keddi reggel maKedd reggel egy új ügyfél felvétele egy órányi kattintgatás öt rendszerben, a boltban eladott termék pedig három órával később is megrendelhető a neten, mert a készletet csak este vezetitek át.

Ugyanaz a reggel, automatizálvaKedd reggel az új ügyfél mappája, számlázási profilja és projektkártyája az aláírás után egy perccel elkészült, a boltban eladott termék három másodpercen belül lekerült a többi csatornáról, az egyetlen elakadt importról pedig üzenet jött, hogy melyik számláról hiányzik az adószám.

Akkor éri meg: Ott térül meg először, ahol ugyanaz a lépéssor hetente legalább néhányszor lefut, és a munkatársak idejük harminc-negyvenöt százalékát erre veszítik el: több csatornán értékesítőnél, havi díjas szolgáltatónál, olyan irodában, ahol egy régi rendszert semmihez nem lehet hozzákötni. Ha egy folyamat mindig másképp fut le, és senki nem tudja leírni a lépéseit, előbb a folyamatot érdemes rendbe tenni.

Eszközök

  • számlázóprogram
  • automatizációs platform

Hogyan működik

  1. 01Szerződés-átvizsgálás 25-én
  2. 02Tételszámítás
  3. 03Számlák kiállítva, elküldve, figyelve

Forrás: AI Automatizáció Piackutatási Jelentés és Gyakorlati Útmutató (2025–2026)

Kapcsolódó szolgáltatások

Kapcsolódó fogalmak

Receptek ebben a kategóriában

Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.

Hívást kérek