Ismétlődő vállalati folyamatok automatizálása (BPA és modern AI-RPA)
Új munkatárs és ügyfél onboarding autopilot (zero-touch onboarding)
Ügyfél: szerződéskötés után az AI létrehozza a dedikált Google Drive mappát, beállítja a számlázási profilt a számlázóban, projektkártyát nyit a ClickUp/Asana feladatkezelőben és kiküldi a névre szóló üdvözlőcsomagot az onboarding űrlappal. Munkatárs: az új belépő kitölti a digitális adatlapot; az AI legenerálja a munkaszerződést, értesíti a bérszámfejtőt, létrehozza a céges Google/Microsoft fiókot és a Slack-hozzáférést a megfelelő csatornákkal, és napokra bontott betanulási anyagokat küld.
Most ismerkedsz vele? Kezdd ittismétlődő folyamatok automatizálásaEz az a robotmunka, amit senki nem szeret: adatok átmásolása az egyik programból a másikba, egy új ügyfél vagy egy új kolléga beregisztrálása, a havonta ugyanolyan számlák kiállítása és a készlet szinkronban tartása több értékesítési csatorna között.
Hogyan működik, három lépésben
- 1Elindítja egy lépés, ami úgyis mindig megtörténik: aláírtok egy szerződést, megjön a hónap huszonötödike, vagy elkel egy termék valamelyik csatornán.
- 2A program kattintgat ember helyett: létrehozza a mappát, a számlázási profilt és a projektkártyát, kiszámolja a havi tételeket, vagy belép egy olyan régi rendszerbe, amit semmihez nem lehet hozzákötni, olvassa a képernyőt és úgy gépel, ahogy egy ügyintéző tenné.
- 3Visszajelez, mit csinált, és ha elakad, nem áll meg csendben: újrapróbálkozik, és ha tényleg ember kell, üzenetet küld arról, pontosan mi hiányzik és hol.
Egy keddi reggel maKedd reggel egy új ügyfél felvétele egy órányi kattintgatás öt rendszerben, a boltban eladott termék pedig három órával később is megrendelhető a neten, mert a készletet csak este vezetitek át.
Ugyanaz a reggel, automatizálvaKedd reggel az új ügyfél mappája, számlázási profilja és projektkártyája az aláírás után egy perccel elkészült, a boltban eladott termék három másodpercen belül lekerült a többi csatornáról, az egyetlen elakadt importról pedig üzenet jött, hogy melyik számláról hiányzik az adószám.
Akkor éri meg: Ott térül meg először, ahol ugyanaz a lépéssor hetente legalább néhányszor lefut, és a munkatársak idejük harminc-negyvenöt százalékát erre veszítik el: több csatornán értékesítőnél, havi díjas szolgáltatónál, olyan irodában, ahol egy régi rendszert semmihez nem lehet hozzákötni. Ha egy folyamat mindig másképp fut le, és senki nem tudja leírni a lépéseit, előbb a folyamatot érdemes rendbe tenni.
Eszközök
- irodai csomag
- üzenetküldő csatorna
- feladatkezelő
- számlázóprogram
- automatizációs platform
Hogyan működik
- 01Trigger: aláírás vagy adatlap
- 02Fiókok, mappák, kártyák, profilok létrehozása
- 03Üdvözlőcsomag és betanulási sorozat
Forrás: AI Automatizáció Piackutatási Jelentés és Gyakorlati Útmutató (2025–2026)
Kapcsolódó szolgáltatások
Iparágak
Kapcsolódó fogalmak
Receptek ebben a kategóriában
- Böngészőalapú autonóm AI-ügynökök régi rendszerekhez (modern AI-RPA)
- Havi ismétlődő elszámolások és retainer díjbekérők
- Többcsatornás készlet- és árszinkronizáció
- Minőségbiztosítási és megfelelőségi audit robot (compliance guard)
- Ügyfélpanasz és reklamációkezelés (smart dispute és RMA triage)
- Önjavító munkafolyamat-felügyelet és riasztórendszer
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek