ai.

Szerződések és dokumentumok kezelése

Teljes digitális aláírási és sürgetési lánc

Biztonságos aláírási link (PandaDoc, DocuSign, AVDH API), 48 óra után udvarias e-mail-emlékeztető, öt nap után barátságos SMS a döntéshozónak, majd a hitelesített példány archiválása, kiküldése a feleknek és számlázási értesítés a pénzügynek.

Most ismerkedsz vele? Kezdd ittszerződések és papírmunka kezeléseA dokumentumkezelés automatizálása azt jelenti, hogy a papírmunkát egy program veszi át: felismeri, mi az érkező fájl, átnevezi és a helyére teszi, kiszedi belőle a feleket, az összegeket és a határidőket, és szól, mielőtt egy határidő lejár.

Hogyan működik, három lépésben

  1. 1Érkezik vagy elkészül egy dokumentum: csatolmány, szkennelt lap, mobillal készült fotó. Szerződés, titoktartási megállapodás, szállítólevél, fuvarlevél, hatósági végzés.
  2. 2A program egészében, összefüggéseiben olvassa el, akkor is, ha a lap ferde: kiírja, kik a felek, mi az adószám, mekkorák az összegek, mikor van fizetési és felmondási határidő, szabványos névre nevezi a fájlt, és beiktatja. Szerződésnél hatvan másodperc alatt átvilágítja, és megjelöli, ami szokatlan: aránytalan kötbér, rejtett automatikus hosszabbodás, kilencven-százhúsz napos fizetési határidő.
  3. 3Az összefoglaló és a megjelölt pontok a felelőshöz kerülnek, a határidők pedig a naptárba: kilencven nappal azelőtt, hogy egy szerződés magától meghosszabbodna, harminc nappal a garancia lejárta előtt. Az eredeti fájlhoz semmi nem nyúl hozzá, a megjelölt pontokat pedig aláírás előtt akkor is ember olvassa el.

Egy keddi reggel maKedd reggel egy tizennégy oldalas beszállítói szerződés fekszik az asztalon, a postafiókban pedig kilenc fájl vár, scan_0037.pdf-féle nevekkel; a szerződést vagy a tulajdonos olvassa el két telefon között, vagy olvasatlanul aláírják.

Ugyanaz a reggel, automatizálvaKedd reggel a kilenc fájl már át van nevezve és a helyén van, a szerződés pedig féloldalas összefoglalóval és három megjelölt ponttal érkezik: egy kötbérrel, egy rejtett automatikus hosszabbodással és egy százhúsz napos fizetési határidővel, így az átolvasás egy óra helyett tíz perc.

Akkor éri meg: Ott térül meg először, ahol a papírmunka az irodai idő ötödét-harmadát elviszi: kivitelezőnél, nagykernél, logisztikai cégnél, bárkinél, akinek sok partnerszerződése van. Az őszinte feltétel: az összefoglaló és a megjelölt kockázatok segítséget jelentenek, nem jogi véleményt. A megjelölt pontokat akkor is el kell olvasni, a fontos szerződéseket pedig ügyvédnek is látnia kell.

Kapcsolódó kérdésekHogyan olvassa ki az AI a bejövő számlát és hogyan kerül a könyvelésbe?Használhatunk AI automatizációt úgy, hogy megfeleljünk a GDPR-nak?Mi van, ha hibázik az AI?Kapcsolódó fogalmakIntelligens dokumentumfeldolgozás (IDP)OCR (optikai karakterfelismerés)Human in the loop (ember a folyamatban)AI és GDPRSzolgáltatásokDokumentumfeldolgozásEgyedi AI-integrációkMunkafolyamat-automatizálás

Eszközök

  • elektronikus aláírás
  • telefonszolgáltatás

Hogyan működik

  1. 01Aláírásra küldés
  2. 0248 órás e-mail, 5 napos SMS emlékeztető
  3. 03Archiválás, kiküldés, pénzügy értesítése

Forrás: AI Automatizáció Piackutatási Jelentés és Gyakorlati Útmutató (2025–2026)

Kapcsolódó szolgáltatások

Kapcsolódó fogalmak

Receptek ebben a kategóriában

Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.

Hívást kérek