Intelligens dokumentum-osztályozás és mappázás

Hogyan működik, három lépésben

1. 1Érkezik vagy elkészül egy dokumentum: csatolmány, szkennelt lap, mobillal készült fotó. Szerződés, titoktartási megállapodás, szállítólevél, fuvarlevél, hatósági végzés.
2. 2A program egészében, összefüggéseiben olvassa el, akkor is, ha a lap ferde: kiírja, kik a felek, mi az adószám, mekkorák az összegek, mikor van fizetési és felmondási határidő, szabványos névre nevezi a fájlt, és beiktatja. Szerződésnél hatvan másodperc alatt átvilágítja, és megjelöli, ami szokatlan: aránytalan kötbér, rejtett automatikus hosszabbodás, kilencven-százhúsz napos fizetési határidő.
3. 3Az összefoglaló és a megjelölt pontok a felelőshöz kerülnek, a határidők pedig a naptárba: kilencven nappal azelőtt, hogy egy szerződés magától meghosszabbodna, harminc nappal a garancia lejárta előtt. Az eredeti fájlhoz semmi nem nyúl hozzá, a megjelölt pontokat pedig aláírás előtt akkor is ember olvassa el.

Akkor éri meg: Ott térül meg először, ahol a papírmunka az irodai idő ötödét-harmadát elviszi: kivitelezőnél, nagykernél, logisztikai cégnél, bárkinél, akinek sok partnerszerződése van. Az őszinte feltétel: az összefoglaló és a megjelölt kockázatok segítséget jelentenek, nem jogi véleményt. A megjelölt pontokat akkor is el kell olvasni, a fontos szerződéseket pedig ügyvédnek is látnia kell.